今天就跟大家伙儿聊聊我最近瞎折腾的一个事儿——给我们那栋公寓楼搞了个官网。起因挺简单的,就是觉得楼里信息太乱了,物业通知贴了撕、撕了贴,有时候还没看清就没了。微信群里,七嘴八舌的,重要消息一下子就刷过去了,找起来费劲。就有点强迫症,看不下去这种乱糟糟的。
一切的开始:脑子里先合计合计
我就琢磨,现在都啥年代了,弄个简单的网站,把常用信息、通知公告、物业联系方式啥的都放上去,大家随时都能查,不比现在强?物业那边,一开始也不是特积极,觉得多一事不如少一事。我就想,得了,我自己先捣鼓一个原型出来给他们看看,有实际东西了,再说服起来也容易点。
我想着这网站得有这么几个基本功能:
- 通知公告区:物业最新的通知,停水停电啥的,都放这儿。
- 常用电话:物业办公室、维修、周边派出所、社区医院这些,一点就能看到。
- 楼内规章:比如垃圾分类指南、宠物管理规定之类的,省得老有人问。
- 意见反馈:留个简单的表单或者邮箱,大家有啥建议可以直接提。
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太复杂的功能暂时不考虑,先把最急需的解决了再说。
动手开干:选工具、扒拉内容
工具这块儿,我没想搞太专业的,毕竟就我一个人瞎琢磨,也犯不着用啥大型系统。我就找了个那种拖拽式的建站平台,能快速上手,改起来也方便。主要是省事儿,不用自己一行行敲代码,对我这种“半吊子”来说挺友
最费劲的是整理内容。我先是把楼道里贴的那些破旧通知一张张拍下来,然后回家慢慢打字录入。有些通知都好几年前的了,也得筛选筛选。然后又去物业办公室,跟他们要了一些最新的规章制度、联系方式啥的。这过程,真是体力活加沟通活,来来回回跑了好几趟。
网站的风格,我就本着一个原则:简洁明了,老年人也能看明白。没用啥花里胡哨的设计,大白底,黑字,重要信息加粗标红,导航条清清楚楚。
初步成型与小范围测试
大概折腾了一个多星期,网站的雏形总算是出来了。我先把网址发给了楼里几个比较熟的邻居,还有物业的负责人,让他们体验体验,提提意见。
大家的反馈还挺积极的。都说这玩意儿确实方便,以后查个通知不用满世界找了。物业那边看了也觉得不错,说比他们想象的要管理起来也简单。
也收到些小建议,比如字体再大一点,某个电话更新了之类的。我就根据这些反馈,又做了些调整。
上线与推广(就是广而告之)
网站调整得差不多了,我就寻思着怎么让大家都知道。打印了几张A4纸,上面写上网站的访问方式(没用复杂域名,就一个物业给的简单二级域名或者直接IP),再配个二维码,贴在电梯口和单元门厅最显眼的地方。
还在业主群里广而告之了一下,鼓励大家上去看看,有啥问题随时说。
推广初期,效果还行。 有些年轻人用得比较勤,老年人嘛还是习惯看纸质通知,或者让子女帮忙看。这也正常,习惯的改变需要时间。
后期的维护与更新
网站建好了不是一劳永逸的事儿,关键还得是后续的维护和信息更新。 我跟物业那边商量好了,以后他们有新的通知,就直接发电子版给我,我负责更新到网站上。一些固定的信息,比如联系电话啥的,定期也跟他们核对一下,确保准确。
有时候,我自己也会主动去物业问问最近有啥新动态,或者楼里邻居有啥普遍反映的问题,看看能不能在网站上做些对应的调整和信息补充。
现在这个小小的官网运行也有一阵子了,虽然不能说完美解决了所有问题,但至少提供了一个相对稳定、集中的信息渠道。我觉得,只要能给大家带来一点点方便,我这番折腾就算值了。有时候,解决身边的小问题,带来的成就感也是满满的。