哥们儿姐们儿,今天又来跟大家唠唠嗑了。最近一直在琢磨一件事儿,就是咱们这办公室里的“潜规则”,感觉每年都在更新换代似的,比手机系统升级还勤快。我这几年也算是踩了不少坑,也悟出点道道,今天就掏心窝子跟大家分享分享我这实践出来的最新版本,不一定全对,就当抛砖引玉了。
一、察言观色是基本功,但现在得加上“听懂弦外之音”PLUS版
我刚进职场那会儿,前辈就告诉我,要会看事儿,看领导脸色。这话没错,但光看脸色不够了,你得能听出话里话外的意思。比如领导跟你说:“这个方案整体还不错,就是细节上还需要再打磨打磨。”你可别真以为就是改改错别字那么简单。我刚开始就傻乎乎地真去抠字眼,结果交上去还是不行。
后来我慢慢琢磨过味儿来了,这话的潜台词可能是:“你这方向跑偏了,但我不直接打击你,给你留点面子,自己悟。”或者更直接点:“你这玩意儿离我的要求差远了,赶紧推倒重来,但话说得好听点。”
我的实践是: 遇到这种话,先别急着动手改。我会先停下来,好好回忆一下领导之前对这类工作的要求,或者旁敲侧击问问比较明白的老同事,这“细节”到底指的是有时候,可能需要你揣摩一下领导最近关注的重点,或者公司的大方向。这比闷头瞎改有效率多了。
二、关于“帮忙”这件事,边界感越来越重要
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以前,同事之间互相搭把手,感觉挺正常的,热心肠总是受欢迎的。我发现“帮忙”这事儿得特别小心。
有一次,隔壁组的小王说他有个紧急的活儿,人手不够,想让我帮着处理点数据。我寻思着也不是什么大事,就答应了。结果,他那个活儿后续一堆麻烦事,来来回回占了我不少时间,我自己手头的工作都差点耽误了。最关键的是,出成果了,功劳簿上可没我啥事儿,领导还以为我闲着没事干。
我的实践是:
- 分清主次: 先保证自己的本职工作不受影响,这是底线。
- 评估风险: 这忙能不能帮?帮了会不会把自己绕进去?会不会变成“你应该做的”?
- 学会“委婉拒绝”: 真帮不了或者不想帮,也别硬邦邦地说“不”,可以说“我现在手头这个项目也特别急,要不你问问XXX?”或者“这个我不太擅长,别耽误你事儿”。
- 如果是举手之劳: 偶尔帮一下也行,但别大包大揽,也别让对方形成依赖。
现在我更倾向于“授人以鱼不如授人以渔”,如果对方是真想学,我可以指点一下方法,但具体操作还是得他自己来。这样既帮了人,也保全了自己。
三、线上沟通的新“雷区”你得知道
这几年线上办公、混合办公越来越普遍,新的沟通“潜规则”也冒出来不少。
我刚开始用各种办公软件的时候,消息来了就秒回,生怕领导同事觉得我不在线,工作不积极。后来发现,一直秒回,反而显得自己好像很闲,而且也容易打断自己的工作节奏。更要命的是,有些非工作时间发来的消息,你要是也秒回,那以后人家就默认你24小时待命了。
还有就是已读不回。以前当面说话,总得给个反应。现在线上,一条消息发过去,对方显示已读,但半天没下文,那滋味儿可不好受。但反过来,也不是所有消息都需要你立刻回复,特别是那种群发的通知、或者明显不需要你给出意见的。
我的实践是:
- 分清消息优先级: 领导的、重要的、紧急的,肯定要及时响应。普通的、不那么急的,可以等自己手头工作告一段落再统一处理。
- 关于“已读”: 如果是需要回复但暂时没法详细回复的,我会先简单回个“收到,我稍后看一下回复你”,给对方一个定心丸。
- 非工作时间: 除非是十万火急的事,否则我会选择在第二天上班后处理。这也是在给自己树立一个边界。
- 开视频会议: 提前问清楚需不需要开摄像头,别到时候手忙脚乱。背景也稍微注意一下,别太乱七八糟的。
四、“向上管理”不再是拍马屁,而是高效协作
以前一提到“向上管理”,很多人就觉得是溜须拍马。我现在不这么看了,我觉得这更像是一种为了更好完成工作的“沟通与协作技巧”。
你想,你的资源、你的方向,很多时候都是领导给的。你不让领导清楚知道你的工作进展、你遇到的困难、你需要什么支持,他怎么帮你?他怎么知道你的价值?
我以前就闷头干活,觉得把事儿做漂亮就行了。结果有一次,一个项目我辛辛苦苦做了大半,中间遇到不少难啃的骨头都自己解决了,汇报的时候轻描淡写。后来才知道,另一个同事负责的项目,难度可能还没我的大,但他天天在领导面前说困难、说进展、要资源,领导觉得他那个项目更有挑战,功劳也更大。
我的实践是:
- 定期主动汇报: 不用等领导来问,阶段性的进展、遇到的问题、需要的协助,主动跟领导沟通。文字、邮件都行,说清楚就行。
- 展示过程而不仅仅是结果: 遇到困难是怎么解决的,团队是怎么配合的,这些“含金量”要让领导知道。
- 理解领导的期望: 领导关注什么,他的KPI是什么,尽量让自己的工作能为他的目标添砖加瓦。
- 管理领导的预期: 对于有难度的任务,提前把可能的风险和需要的时间说清楚,别打肿脸充胖子,完不成更麻烦。
说白了,就是让领导做选择题,而不是问答题。 你把情况摆出来,方案A、B、C列出来,优缺点说清楚,让领导来拍板,而不是直接问领导“这事儿咋办?”
嗨,洋洋洒洒说了这么多,都是我这些年在办公室摸爬滚打,碰壁、反思、再碰壁、再反思总结出来的一点点个人体会。这办公室的“潜规则”,它也不是死的,环境在变,人也在变,它自然也在不停地“进化”。关键还是得多看、多听、多想,最重要的是,保护好自己,然后争取让自己工作得更顺心一点。
今天就先唠这么多,希望能对大家有点启发。下次有机会再跟大家分享点别的!