昨晚整理资料时突然发现,咱们工作室给丹弗斯小姐寄样品的地址还是半年前的老仓库。这姐们儿搬家也不说一声,得赶紧更新地址库,不然下次发货又得扑空。
翻箱倒柜查记录
先是打开客户关系系统搜她名字,结果输了三遍都提示“查无此人”。当场给我整懵了——上个月刚寄过样品,总不能是注销账号了?灌了两口凉茶才想起之前存过她助理的名片,赶紧从抽屉底层刨出那沓发黄的名片堆。
- 把2019年到现在的名片全倒桌上
- 对照助理手机号翻到第三十七张
- 用指甲刮掉咖啡渍看清号码
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电话连环追捕
打助理电话忙音三次,第四次接通时背景音跟菜市场似的。扯着嗓子喊:”麻烦确认丹弗斯小姐新仓库地址!” 对面啪的挂了。气得我直接把座机摔回充电座,金属磕碰声震得键盘都在颤。
改打她私人电话倒是一拨就通,可接电话的是个奶声奶气的小孩:”妈妈在给妹妹换臭臭~”得,硬着头皮等五分钟,终于听见熟悉的烟嗓:”哎呀老地址还能用呀!” 等我说清新样品被快递退回三次,她才噢噢叫着翻抽屉:”新仓库在青浦…门牌是…”突然传来婴儿嚎哭,电话又断了。
地址拼图游戏
手机记事本里躺着“青浦/27号/建材城对面/新宇物流园”的残缺信息。打开地图把青浦区物流园筛了个遍:
- 先筛出带”新宇”字样的六个园区
- 挨个点街景图看对面有没有建材城
- 锁定三个候选地址让实习生跑现场
实习生顶着38度高温跑了俩小时,发来带汗渍的定位截图——建材城对面根本是宠物批发市场!气得我直接把咖啡杯怼翻了键盘。
绝地求生方案
眼看快下班,咬碎牙掏出丹弗斯小姐朋友圈照片。放大她三个月前发的仓库卸货图,叉车挡板上印着”众联仓储”的蓝漆字。立马打114查这个仓储公司的电话,转了三道总机才要到园区物业。
物业大姐听我说要找丹弗斯,咔咔敲着键盘念:”B区7栋3层,月结客户登记名是…丹麦贸易公司?”破案了!这姐们注册公司名跟个人昵称压根对不上,难怪系统查不到。更新备注时手抖得把”丹”打成”担”,又返回去删了三次。
教训:客户地址维护这事,纯靠人工就是找死。连夜给系统加了三重校验:
- 每次发货自动抓取快递反馈
- 季度地址复查机器人
- 强制录入名片与合同双备份
刚设定好系统提醒,手机突然震起来。丹弗斯小姐发语音笑着赔罪:”哎呀记错,新仓库下周才启用~” 听着背景里婴儿的哭嚎声,我默默取消了刚买的键盘赔偿申请单。