这事儿得从我租工作室那会儿说起。当时看中个临街铺面,刚签完合同就发现个大麻烦——电话被打爆了!租客三天两头问我:”押金能退吗?””空调坏了谁修?”同样的问题翻来覆去回答,嗓子都说哑了。
一、被问烦了决定做FAQ
那天蹲在装修现场吃盒饭,突然开窍:搞个问答合集不就省事了?掏出手机就在备忘录列问题:”最常被问的都有”掰着指头数:价格档位、套餐内容、预约规则…光房租押金这事就列了七八条变体问题。
晚上回去开电脑建文档,劈里啪敲到凌晨两点。文档分三块:
- 价格类:会员卡咋收费的
- 服务类:男技师能给女顾客按不
- 售后类:做完肩颈疼正常吗
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二、现实直接打脸
兴冲冲把文档发工作群,结果前台小妹第二天就找我哭:”客人说看不懂您写的’梯度收费’是啥意思!”更绝的是新客预约时指着手机嚷嚷:”你们这写的’到店需验证’,验证扫码还是对暗号?”
气得我把文档全删了,拽着技师蹲在休息室重新写:
- “梯度收费”改成”买越多越便宜”
- “验证流程”改成”带下单手机给前台瞅一眼”
- 技师老王还贡献金句:”写’办卡当天不能退钱’不如写’钱出门就当喂狗'”
三、意外收获
贴上新版问答才三天,前台突然给我转了个差评。顾客骂骂咧咧说”客服说不能用医保,你们墙上明明贴着医保定点单位!”我当场懵逼——店里根本没申请过医保!
查监控发现是设计师自作主张贴的装饰贴纸,气得我连夜带人撕到凌晨。顺手在问答集加粗了一条:“本店目前暂不支持医保报销”,字体直接调到最大号。
四、血泪总结
现在官网问答页面看着贼简陋,但三个月电话量少了一半。总结几条铁律:
- 别用专业词,大妈怎么骂街你就怎么写
- 把顾客当傻子,连”到店要脱鞋”都得写清楚
- 答案要比婆婆骂媳妇还啰嗦
最近前台妹子又来找我:”老板,有人问在咱这按摩能治脱发不?”得,又要更新问答集了…
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