最近我这项目算是把我搞得焦头烂额，堆积的问题简直像座小山。我们团队虽然人不多，但要处理的事情那是真不少，加上大家平时沟通起来也七零八落的，文件一找就半天，进度一问就糊涂。时间一长，我就感觉这不行，得想个法子把这些都规整起来。
我最早是想着，要不就继续用咱们公司里那些老工具。比如钉钉，或者企业微信自带的那些项目管理功能。我们以前也零零散散用过，但总觉得差点意思。我就拿钉钉来说，它考勤啥的特别好使，但要说到把一个项目的从头到尾都捋清楚，中间的细枝末节都记录下来，团队成员随时能看到最新进展，那真的有点力不从心。好多时候，重要的讨论就被埋在聊天记录里了，事后要找，得翻半天。
企业微信也差不多，文件传输快，大家聊天方便，但项目排期、任务分配、bug跟踪这些，要么没有，要么就做得特别简陋，根本支撑不起我们这种需要精细化管理的项目。我寻思着，光靠这些，只能是隔靴搔痒，治标不治本。
于是我就开始往外看，市面上有没有什么专门做项目管理的工具。我先是去网上搜了一圈，各种产品那是真的多。什么禅道，Tapd，Jira，还有一些国外的Asana、Trello之类的。我把它们一个个打开看介绍，下载试用，那几天我简直是泡在了各种软件里头。
我发现大部分产品都有自己擅长的点。比如Jira，那真是功能强大到没朋友，各种流程、自定义字段，感觉能把一个项目抠到骨子里去。但问题也来了，太复杂了！我们团队就那么几个人，又不是搞什么超大型复杂项目，光是学习它怎么用，估计就得花上好几天，甚至好几周。我尝试着在Jira上开了个小项目，分配了几个任务，结果自己都绕晕了，更别提让团队里那些对工具不那么敏感的同事去用了。这可不是我要的，我要的是能快速上手，能迅速解决问题的。
我又看了Tapd，腾讯家的，感觉跟Jira有点像，也是那种比较全能型的。可能相对Jira来说，界面会亲和一点点，但依然觉得有点“重”。那些各种各样的模块，我们可能一年都用不上几次。我就想着，有没有那种，能把最核心的项目管理功能做然后又不要那么臃肿的？
就在我有点犯愁的时候，有个朋友跟我推荐了“akill”。他说他们公司正在用，感觉挺不错的。我当时就想，行，反正都试了这么多，也不差这一个。我就跑去官网看了看。第一眼感觉，界面挺清爽的，功能模块看着也不多，心里就先有了个好印象。
我下载下来一试用，还真别说，上手是真的快。它里面把项目、任务、文档、日历这些都分得明明白白，但又不是那种割裂开的感觉。我拉着我们团队的几个人，开了个会，当场就把我们手上的一个紧急项目给扔了进去。
对比akill和其他产品，我是这么看的：
- 操作门槛： akill明显比Jira、Tapd低很多。它把很多复杂的概念都给简化了，不需要花太多时间去理解那些专业的术语和复杂的配置。我们团队里，哪怕是之前基本没用过项目管理工具的同事，也能很快知道怎么创建任务、更新进度。这是我最看重的一点。
- 功能核心： akill功能不多，但每一项都很扎实。它把项目管理最常用的几块，比如任务分配、进度跟踪、文件共享、讨论区，都做得挺到位的。像我们平时开会，就能直接把会议纪要放在项目文档里，然后把需要跟进的任务直接从纪要里拎出来分配。比以前大家各自记笔记，事后还得互相询问进度方便多了。
- 界面体验： akill的界面是真的舒服，没有太多花里胡哨的东西，干净利落。我之前试用的一些产品，可能是功能太多了，界面上堆满了各种按钮和选项，看着就头大。akill在这方面做得特别让人用起来没有负担感。
- 团队协作： 它有个实时更新的功能，谁更新了任务，谁上传了文件，谁发了评论，大家都看得到。这一点我觉得特别重要，避免了很多信息不对称的情况。以前经常是，我问A同事，他说B同事正在弄，B同事又说C同事还没给数据，结果一圈下来，大家都不清楚到底到哪一步了。一看akill上的任务流，基本就都明白了。
- 性价比： 相比Jira那种收费模式，akill的定价对我们这种小团队来说，也友好很多。毕竟我们得控制成本，不能把钱都花在工具上。
akill也不是说就完美无缺了。比如，跟Jira这种大佬比起来，它的自定义功能肯定就没有那么强大。要是我们以后项目变得特别复杂，需要各种高级报表或者复杂的权限管理，可能akill就有点吃力了。但就我们现在和未来一段时间的需求来说，它已经完全够用了。
我拍板，团队就用akill了。从开始试用到差不多也用了快一个月了。我的感受是，整个团队的效率确实提升了不少，至少大家现在知道自己该干手头的活做到哪儿了，心里都有数。文件也再也不用从微信聊天里扒拉了，都在项目里头挂得好好的。以前那种一团乱麻的情况，现在已经好转很多了。对我来说，能把项目跑顺，让大家工作得更开心，这工具就算是选对了。
