哥们姐们,今天得跟你们好好聊聊我最近捣鼓的一个小玩意儿,叫biko3。以前我那桌面跟狗窝似的,各种备忘录、文件、待办事项散落一地,每次找个东西都得费九牛二虎之力。脑子里也是一团浆糊,好多点子转头就忘,急得我抓耳挠腮。
有一次,我手头好几个项目缠在一起,老板催得急,客户要方案,家里媳妇儿又让帮忙盯着孩子作业。那天我真感觉自己要炸了,好几个重要的东西死活找不着,差点当场崩溃。我就寻思,不行,这样下去我非得短命不可,必须得找个趁手的工具把我这些乱七八糟的东西都捋顺了。
网上瞎逛的时候,偶然间看到了有人提了一嘴biko3。看着名字挺新鲜的,评论里头都说这东西操作简单,能把各种信息集中起来管。一听说“简单”俩字就来劲,毕竟咱也不是什么技术大神,太复杂的一看就犯怵。就想着,死马当活马医,不花钱的,试试也无妨。
开始上手biko3,比我想象的还容易
我立马就去下载了,装好之后,点开一看,嚯,界面还挺清爽的。没那么多花里胡哨的功能,看着就舒服。我当时心想,这要是不好用,我立马就卸了,不能浪费我的时间。
第一步,创建我的第一个“空间”。 它里面有个概念叫“空间”,我觉得就跟文件夹差不多。我先给自己工作项目建了个“工作日志”空间,然后给生活上的事儿弄了个“生活杂项”空间。点一下“新建空间”,输个名字,啪,一个干干净净的格子就出来了,方便得很。
第二步,往里头塞东西。 创建好空间后,我就开始往里头填内容了。它里面最小的单位叫“卡片”,有点像我们手写的便利贴。我把手头那些项目要点,比如“A项目需求沟通”、“B项目提交初稿时间”什么的,都一条条地写进了卡片。每张卡片都能写标题,写详细内容,还能加标签。我就给“A项目需求沟通”加了个“紧急”标签,给“B项目提交初稿时间”加了个“待办”标签。
- 点开“工作日志”空间。
- 点那个大大的“新建卡片”按钮。
- 输入卡片标题,比如“周报撰写”。
- 在内容框里写上详细内容,比如“总结本周进展,规划下周工作,周五前完成”。
- 给它加个“每周必做”的标签。
- 保存,搞定!
操作就是这么直接,几乎没什么学习成本。我媳妇儿看我捣鼓这玩意儿,好奇地凑过来问,我给她演示了一下,她都说这界面看着就让人想用。
biko3的几个小功能,帮我大忙了
刚开始用,我只是把它当成个电子备忘录。后来摸索着发现它还有些挺实用的小功能,简直是我的救星。
标签功能,我的最爱! 之前我给卡片加标签,只是随手一弄。后来发现,通过标签可以快速筛选。比如,我把所有需要“今天完成”的任务都打上“#今天”的标签,然后一搜这个标签,所有今天要干的事儿就都蹦出来了。再也不用翻来覆去地找了,效率蹭蹭就上去了。
搜索功能,非常给力。 有时候我模糊记得某个客户之前提过一个需求,但具体是哪个项目,什么时候提的,都忘了。这时候我就直接在搜索框里输入关键词,比如“王总 颜色”,啪,所有涉及到“王总”和“颜色”的卡片瞬间就跳出来了。这个功能在关键时候,真的能救命,以前我得在电脑里翻半天文件,或者翻好几个笔记本,现在几秒钟搞定。
同步功能,安心又方便。 我手机上也装了biko3,平时在外面有啥点子或者需要记录的,直接掏出手机就能记下来。回到家打开电脑,所有记录都自动同步好了。再也不怕灵光一闪又没地方记了。有几次在地铁上突然想到个好的文案点子,立刻就用手机biko3记下来,等回到办公室,直接从电脑上就能接着完善,简直不要太爽。
用biko3管理我的日常,真香!
有了biko3之后,我的工作和生活节奏明显好了很多。
我把每天要做的重要事项都写在卡片里,然后设置个“每日待办”的标签。早上上班前,先扫一眼这个标签,心里对一天的工作就有数了。做完一项,我就把那张卡片标成“已完成”,那种成就感,别提多棒了。
之前不是说我桌面乱吗?现在好多零碎的信息,比如快递单号、密码提示、突然冒出来的购物清单,我都不再随手记在纸上,而是直接丢进biko3的“生活杂项”空间里。这样不仅桌面干净了,信息也更集中,找起来也快。
我还用它来写一些比较零散的读书笔记或者观影心得,以前这些东西就是脑子里过一遍,现在能随手记下来,以后想回顾的时候,直接搜索关键词就能找到。感觉自己的知识积累也变得有章法了。
biko3这个小工具,真的帮我把“乱麻”变成了“条理”。操作上它没啥门槛,基本就是点点写写,特别适合我这种对复杂软件犯怵的人。用下来,我感觉生活工作都顺畅了不少。如果你也跟我之前一样,被各种琐事缠身,信息管理一团糟,真的可以试试biko3,说不定它也能帮你轻松搞定这些头疼的需求。


