说起来“SN BIN”这玩意儿,我刚开始听到的时候,也是一脸懵。那时候还在老厂子里干活,管着一堆货进货出的,每天脑子都嗡嗡的。有一次,领导突然开会,说要搞什么“精细化管理”,提到这个“SN BIN”。我当时就想,这又是啥高大上的玩意儿,是不是又要整些不着边际的活儿。
开完会,我赶紧偷偷摸摸问了问旁边的老王,他也是跟我一样,听得一头雾水。那时候我们管仓库,通常就是个大区域,货来了就往里面扔,出去就从里面拿。最多就是按型号分个类,再细致点儿,就真没想过。
真正让我开始琢磨这东西的,是一次发货事故。那天,有批非常重要的定制配件要发给客户,结果我们找了半天,仓库里明明显示有库存,可就是摸不着影子。整个仓库的人都急得团团转,好几个人像无头苍蝇一样在货架之间钻来钻去。足足找了两个多小时,才在一个角落里,发现那批货被误放到另一个批次去了。客户那边等着急用,这一下子,把我们搞得焦头烂额,差点就赔钱了。
这事儿之后,领导是真发火了。他把我们叫到办公室,拍着桌子说:“你们这管的什么仓库!根本就是一团糟!以后必须把每件货都给我管清楚,落实到最小单元!”他当时就提到了SN和BIN,说这两东西要用起来。我当时就琢磨开了,不能再稀里糊涂了,得把这事儿给彻底搞明白。
我怎么理解SN和BIN的
当时没辙,我就硬着头皮开始查资料,问同事。查着查着,我才慢慢搞清楚,原来这“SN BIN”说白了,就是两码事儿拼一块儿用:
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SN,就是那个“序列号”。
这玩意儿就跟人的身份证一样,是每件货独一无二的编号。比如说,你买个手机,背面或者包装盒上是不是都有个IMEI码?那个就是SN。有了它,就能清清楚楚知道这件货是哪天生产的,发给了哪个客户,如果坏了是哪批次的。反正就是能把你这件货,跟其他的货,完完全全地区分开。以前我们管货,都是管一堆,一箱,现在领导要我们管到“件”,SN这东西就是关键。
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BIN,就是那个“仓位号”。
这东西简单,就是指货放在仓库的哪个具体位置。以前我们说放在“A区”或者“B区”,太笼统了。这个BIN,就要细到比如“A区3排2层05号货架”,或者“C区冷库角落那个篮子”。它就告诉你,你要找的这件货,它“住”在哪儿。说白了,就是给仓库里的每个小格儿,每个小位置,都编个号。
我当时一听,这不就是“货的身份证”和“货的住址”嘛把这两玩意儿一结合,那不就能把每件货的来龙去脉、放在哪儿,都给清清楚楚地记录下来了?
我怎么把SN BIN用起来的
明白了这道理,我立马就带着我的几个小兄弟开始行动了。那时候公司还没上什么高大上的WMS系统,我们也没那么多预算。我就想了个土办法:
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第一步,给仓库划格子,编BIN号。
我们把整个仓库,从大到小,一块一块地划分出来。货架按排、层、位去编,地面堆放的区域也用油漆划线,再给每个小区域编上号。比如“HJ-A-01-01”(货架A排1层1位),“DP-C-03”(地堆C区3号)。我们还专门打印了一批BIN号的标签,贴得那叫一个清楚。
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第二步,接收货品时,记录SN。
以前来货,都是数个数。现在不一样了,凡是需要精细化管理的货品,送货单上不是有SN吗?我们就挨个用手持扫码枪扫一下,如果没SN的,就跟供应商反馈,实在不行,我们自己内部也得贴一个临时SN。每一件货的SN,都得在入库的时候,清清楚楚地录到我们的简易表格里去。这个表格,我一开始就是用Excel做的,简单粗暴。
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第三步,SN和BIN绑定起来。
当一件有SN的货,被放进某个BIN的时候,我就要求仓库小伙子们,必须把这个SN和它所在的BIN号,一起录入到那个Excel表格里。这样一来,表格上就有一行记录:【货品名称】-【SN号】-【BIN号】-【入库日期】。想要找哪件货,一查表格,就知道它在哪儿了。
刚开始推这套方法的时候,仓库里也是怨声载道。觉得麻烦,觉得是添乱。但我硬是顶着压力,手把手地教,一遍一遍地强调重要性。后来大家慢慢发现,用这套方法,找货快多了,盘点也准了。以前找不到的货,现在一查表格,跑过去一看,准在那儿。
最明显的变化是,那次发货事故之后,我们就再也没出过因为找不到货而耽误发货的问题了。库存数据和实际位置,变得越来越一致。领导看到效果,也夸我这套土办法还挺管用。所以说,这个“SN BIN”,看着简单,但真正用起来,对咱们仓库管理的帮助,那真是立竿见影,实实在在的。


