说起这个tm2009,现在年轻人可能都没听过,甚至老一点的都很少有人用了。可当初那会儿,它真的帮我扛过了好大一个坎儿。
那会儿是啥时候?大概就是零几年,经济还没现在这么发达,我刚从老家出来闯荡。没啥学历,也做不了啥高大上的工作,就跟着老乡进了工地,开始搬砖。
本来日子过得还算平稳,虽然累,但也能糊口。结果有那么一年,赶上我们那个项目出事儿了,具体的我也说不明白,反正就是一下子停工了,工钱也给不全。当时我那真是懵了,兜里空空荡荡,房租都快交不起了,更别提往家里寄钱了。
就在我一筹莫展的时候,我一个远房表哥,他那时候在市里一家小厂子里做管理,看我可怜,就拉了我一把,说厂子里缺个跑腿打杂的,问我愿不愿意去。我哪有不愿意的道理,立马就去了。
这厂子是个做小五金的,规模不大,管理也挺乱的。我刚进去,除了扫扫地,搬搬货,最主要的活儿,就是帮着厂里的文员大姐,录一些生产数据和出货单子。文员大姐是个老员工了,人挺就是对电脑不怎么灵光。她手里一直用着一套老掉牙的系统,她管它叫“那个老家伙”,后来我才知道,它就是tm2009。
1. 数据录入,它贼好使唤
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我刚上手的时候,文员大姐就指着电脑屏幕,跟我说:“小李,你就照着这单子上的货号、数量、客户名,一个个输进去就行了。别输错了,输错了就麻烦了。”那时候,我还没用过什么电脑系统,看到密密麻麻的界面,心里有点发怵。可大姐手把手地教了我几遍,我发现这个tm2009在数据录入方面,是真的傻瓜式操作。
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它界面特别简洁,每个框框都是用来填东西的,不会有啥花里胡哨的弹窗或者复杂的菜单。你只要选中单元格,直接敲键盘就能把信息敲进去,回车一下就跳到下一个了。遇到重复的货号或者客户名,它还有个模糊匹配的功能。比如我打个“螺丝”,它下面就能自动蹦出来“螺丝刀”、“螺丝帽”啥的,我直接选就行了。这可比我预想的要方便太多了,大大减少了我手打的工夫。
2. 查询功能,一目了然
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有时候,厂长急着要看某个客户最近的订货情况,或者想知道某个五金件的库存还有多少。文员大姐就让我去查。我那时候还以为得把所有的单子都翻出来,一个个对。结果大姐告诉我,用tm2009,直接就能查。它有个专门的查询界面,像个大表格一样。
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我只要在搜索框里输入客户名字,或者货品编号,轻轻一点“搜索”,所有相关的记录就立马都跳出来了,清清楚楚地排列在屏幕上。想看哪个单子的明细,鼠标双击一下,就能钻进去看个究竟。那个速度,在当时来看,简直是飞快。我再也不用抱着厚厚的账本翻来翻去,那叫一个省心。
3. 报表打印,省了不少事
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月底盘点或者季度总结的时候,厂子里总要打好多报表出来。以前都是文员大姐在电脑上手动排版,再一个个打印。我去了之后,大姐就让我试试tm2009的报表生成功能。我开始还纳闷,这玩意儿还能自己出报表?
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结果一操作,真是让我开了眼界。它内置了好几种报表模板,什么入库单、出库单、客户月结单,应有尽有。我只要选好日期范围,选好要导出的报表类型,点一下“生成”,然后“打印”,一份整整齐齐的报表就从打印机里出来了。省去了我不少排版调整的工夫。虽然样式比较老土,颜色也单一,但内容准确,关键信息一个不少,厂长看着也方便。
4. 权限管理,简单粗暴
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还有一次,我手欠,不小心把一个已经入库的单子给删了。当时心都提到嗓子眼了,以为要闯大祸。结果文员大姐走过来,笑呵呵地跟我说:“没事儿,这系统有权限的,你这个账号删不了关键数据。”我才知道,原来tm2009还带了个简单的权限管理。
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大姐给我开的账号,只能录入、查询和打印,改动或者删除核心数据,那是根本没门的。只有厂长和少数几个资历老的大姐,他们的账号才有那些高级权限。这玩意儿虽然功能不复杂,但对于当时我们那种小厂子来说,能防止一般员工乱搞,把数据弄乱,已经是很实用了。也正因为这事儿,我才知道了这个系统在权限方面还是有点东西的,虽然简单,但挺有效。
后来厂子慢慢做大了,也换上了更高级的ERP系统。tm2009也就慢慢地退出了历史舞台。但我一直都记着它。它不是什么高科技,也不是什么先进玩意儿,但它在那段日子里,真的成了我的“启蒙老师”,让我这个从工地来的泥腿子,第一次接触到了电脑系统,第一次知道原来这些数据、报表,不用手写也能弄得明明白白。
那段跟着文员大姐,坐在电脑前,啪嗒啪嗒敲键盘的日子,现在回想起来,还挺有意思的。那时候我才知道,原来除了体力活,还有动脑子、动手指头就能赚钱的活儿。tm2009,也算是把我从一堆烂摊子里拉出来,让我对“电脑”这玩意儿,有了个初步的认识和好感。
所以说,功能特点这种东西,不一定非得是多酷炫、多强大。有时候,它够简单、够实用、能解决燃眉之急,那它就是最好的。就像tm2009,它简单粗暴,可它就是把我给教会了,也帮我度过了最难熬的那段时间。对我来说,它的特点就是俩字:管用!


