以前我总觉得时间不够用,每天睁开眼就跟打仗似的,从早忙到晚,结果,很多想做的事儿还是没做成,重要的事儿也常常拖到一刻,心里面老是悬着一块石头。那种感觉,真是又累又烦,觉得自己活得像个陀螺,被各种事情推着转,一点儿掌控感都没有。

刚开始的时候,我也跟着大家学,买了很多时间管理的书,看了不少教程。什么番茄工作法,GTD,各种花里胡哨的App我也下载了一堆。我记得那时候,我每天早上起来第一件事就是打开App,把今天要干的活儿密密麻麻地往里面填。结果,计划是做了,可执行起来老是卡壳。做着做着就走神了,一个微信弹出来,刷刷朋友圈半小时没了;本来想干点正事儿,结果被邮件一打断,思路全乱了。一看时间,又到晚上了,一天的活儿才干了三分之一,气得我恨不得把手机都砸了。

那段时间,我真是有点沮丧,觉得是不是自己天生就不是那种自律的人,是不是就活该这么瞎忙活。直到有一天,我发现自己已经连续好几周都没好好陪家人吃顿饭了,孩子想让我讲个故事,我都说“等爸爸忙完”,但那个“忙完”的日子,好像永远也等不到。我突然就醒悟了,这样下去不行,我不是想变得多厉害,我就是想把生活过得更舒服,想给自己和家人多留点时间。

然后我就开始琢磨,那些真正能把事情搞定的人,他们到底是怎么做的?我决定不看那些复杂的理论了,就从最简单、最笨的方法开始,把自己当成一个项目来管理。

我的“光阴魔术手”养成记,就这么开始了!

我没用啥高科技的玩意儿,就拿了个小本子,每天晚上睡前或者早上起来,我都会先问自己几个问题:

  • 今天我最想完成的,或者说,今天不做就麻烦大了的事情,有哪三件?我强迫自己,就写三件,不能再多了!
  • 这三件事,我大概需要花多少时间来搞定?我预估一个大概的时间,比如2小时、1小时。
  • 这些事情,我准备什么时间段来做?我会在小本子上把时间段也大概画出来。

我发现,当我把注意力集中到这“最要紧的三件事”上时,我的内心就不那么焦虑了。因为我知道,只要我把这三件搞定,今天就算是“胜利”了。至于其他的零碎小事,能做就做,做不完也不强求。

再后来我慢慢给自己加了一些“小魔法”:

第一步:给自己留“整块”时间

我发现自己特别容易被手机上的各种消息打断。我就给自己设定了“手机静音时间”。比如,早上9点到11点,这是我效率最高的时候,我就把手机放得远远的,或者开勿扰模式,谁也别想打扰我。这段时间,我就死磕那“三件事”里最难的那一件。一开始挺难受的,总想拿手机看看,但坚持下来后,发现工作效率简直是飞升,而且这种专注的感觉特别

第二步:把“相似的活儿”放一块儿干

比如说,我如果需要回复邮件,我不会一封来了就回一封。我会在每天上午和下午各给自己留一个固定的“邮件处理时间”。这样一来,我的大脑就不用在不同任务之间频繁切换了,效率高了很多。还有一些打电话、处理琐碎文件的活儿,我也都是集中在一个时间段搞定。

第三步:学会“说不”和“放下”

以前我总是很害怕拒绝别人,别人一个请求过来,我立马就答应,结果自己的时间都被瓜分没了。后来我发现,有些事儿,你真没必要去管,或者你可以委婉地拒绝。如果实在拒绝不了,就想想看能不能找人帮忙。还有些事儿,可能优先级没那么高,先放一放,可能过几天它自己就“消失”了,或者变得没那么重要了。

第四步:给自己安排“发呆”时间

这听起来有点反常识,但对我来说太重要了。每天到了下午三四点,我都会给自己放个“小空档”,就十分钟、十五分钟,啥也不干,就看看窗外,喝口水,伸伸懒腰。这段时间就像是给大脑充个电,让我能坚持到下班,不至于下午就“电量耗尽”。这种刻意的放松,反而让我后面工作的效率更高。

第五步:晚上“复盘”一下今天

我睡前会快速翻一下我的小本子,看看今天规划的“三件事”完成得怎么样。没完成的,想想是哪儿出了问题,是高估了自己,还是被其他事儿拖住了。然后快速规划一下明天的大概安排。这种小小的总结和展望,让我对自己的时间和进度心里有数,第二天就不会那么迷茫。

现在回过头来看,我没有变成一个所谓的时间管理大师,也没觉得自己能把所有事情都安排得滴水不漏。但我确实不再为时间不够用发愁了。我开始能掌控自己的节奏,知道什么事儿对我最重要,什么事儿可以等等。我的生活不再是那种被动地被时间追赶,而是我自己在前面跑,时间在后面跟着。更重要的是,我有了更多的时间去陪家人,去学点自己喜欢的东西,去发发呆,去享受生活。那种安心和从容,真是花多少钱都买不来的。哪有什么真正的魔术手,不过是花了点心思,把自己的时间打理得更顺畅了罢了。

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