说起来“沙利多的见解”这个事儿,我第一次看到的时候,心里嘀咕,这不就那么点儿东西吗,谁不懂?当时看着那几句话,什么“真正的效率在于信息的零距离流动,而不是过度的加工和包装”,我觉着自己立马就GET到了。零距离流动?嗨,那不就是多说,多发,透明化嘛所有信息都丢出来,让大家自己去看,自己去消化不就行了!我当时真以为自己抓住了重点,觉得这招儿能让团队效率噌噌往上涨。
我第一次上手实践,走的弯路可真不少。那时候我们有个项目,赶得特别急,我寻思着,这不就是“零距离流动”最好的试验田吗?我做了什么?
- 我要求团队成员,每天干了想到有啥问题,都得往群里扔,越多越觉着这样就透明了。
- 开会的时候,我把所有相关的、不相关的资料一股脑儿全搬出来,PPT恨不得上百页,希望能把所有信息都展现给大家。
- 我还鼓励大家,有什么想法,哪怕是半成品,也随时发出来讨论,别藏着掖着。
结果?项目进度一塌糊涂,简直是把我给折腾惨了。群里消息几千条,谁都懒得翻,因为大部分都是噪音,找个有用的信息比登天还难。开会,大家听得昏昏欲睡,因为信息量太大,根本抓不住重点,会后反而更糊涂了。那些半成品想法一出来,倒是讨论热烈,但好多时候都是漫无目的,白白浪费了时间,搞得团队成员都觉得心累,效率不升反降。
我开始琢磨,是不是我压根儿没懂?
那段时间真是把我愁坏了。眼看着项目要黄,团队士气也低落,我晚上睡不着觉,就一直琢磨。沙利多那几句话,是不是我理解错了重点?“零距离流动”难道就是把所有东西都堆到别人脸上?我开始怀疑自己,也怀疑沙利多说的是不是就那么回事儿。
我没急着找答案,反而开始观察。我先是留意团队里大家平时咋交流的,项目出问题都是在哪儿卡壳的。我发现,不是大家不说,而是说的东西根本不是对方想听的,或者信息零零散散,没人串起来。一个后端开发可能说了接口改动,但前端没意识到对他的影响;一个测试发现了BUG,但开发没明白这个BUG的优先级有多高。
我坐在电脑前,把之前所有失败的沟通案例一个个地列出来,然后去分析,去回想。我记下每个沟通失败的地方,试图找出共同点。我发现,问题从来都不是信息太少,反而是信息太多太杂,缺乏结构,缺乏指向性。
从头开始,一点一点地捋
既然之前的路子错了,那我就得从头开始。我决定不再一股脑儿地扔信息,而是尝试“精准投喂”。
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第一步,精简日报和周报。 我把日报从“我今天做了啥”改成了“我今天打算解决啥问题,需要谁帮忙,可能会遇到啥阻碍”。周报,就是把关键进展和下一步计划亮出来,避免长篇大论。我要求大家用最精炼的词句把核心信息讲清楚,最好能带上数据,把无用的废话都砍掉。
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第二步,重新定义会议。 遇到复杂的问题,我不再指望群里聊几句就能搞定。我拉着关键几个人,直接面对面把白板画满,从头到尾把逻辑梳理清楚。每次会前我都定好明确的议题和目标,会中强制大家围绕主题发言,会后立即把决策和待办事项整理出来,发到群里,让所有人知道谁负责什么,什么时候完成。
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第三步,建立“问题追踪表”。 这个表不是记录任务,是专门记录那些“悬而未决,需要明确答案”的问题。比如“前端需要后端确认某个字段的格式”,或者“某个异常场景的处理逻辑”。每一项都标明提出人、负责解决人、预计解决时间。然后每周例会,我们就先过一遍这个表,确保每个问题都有人跟进,都有明确的这个东西,说白了就是把那些容易在沟通中被忽略的“零散信息”给组织起来。
我每天都记着,哪种沟通方式效果哪次会议解决了大问题,哪个“问题追踪表”里的项终于搞定了。我甚至记录了团队成员对这种新方式的反应,有人一开始觉得麻烦,后来也慢慢觉得管用了,因为大家发现,很多扯皮的事情少了,效率反而高了。
这才是我悟到的“零距离流动”
慢慢地,我才真明白沙利多说“零距离流动”是啥意思。它不是指信息量大,而是指信息传递的损耗要小,意思要准,要能直接触达需要它的人,而不是被中间环节反复咀嚼、曲解,甚至干脆就被淹没在海量信息里。说白了,就是要把对的信息,在对的时间,以对的方式,给到对的人。
我之所以这么较真儿,跟我之前的一个项目有关。那时候,我们团队技术确实过硬,代码写得漂亮,但这沟通,是真的烂。一个项目眼看着就要成了,结果就因为前端理解错了后端的一个接口参数定义,硬生生返工了半个月。你敢信?就因为一个参数,大家以为都懂了,结果就是谁都没懂对。直接导致项目延期,客户差点儿跑了,我们那年年终奖也泡汤了。从那时候起,我就发誓,再也不能让这种“沟通不畅”的破事儿毁了我的心血。所以当我看到沙利多的见解时,我就像抓住救命稻草一样,结果还是走偏了。
现在回想起来,那段经历真是宝贵的财富。当我们把那些看似简单的“沟通方式”捋顺了,整个团队就像上了发条一样,每个环节都清晰明了,效率蹭蹭往上涨。大家都知道自己该干嘛别人在干嘛遇到问题找谁解决,别提多爽了。


