说起这个“勿忘我存档”，那真是个从心里头长出来的东西。以前，我总觉得记忆力还行，很多事儿当时都记得清清楚楚。可架不住时间长了，人老了，很多细节就模糊了，甚至完全想不起来了。尤其是生活里一些看着不打眼的小事儿，过几年再提，就跟从没发生过一样。
怎么说，这事儿的起因，得从我那次搬家说起。
那年我孩子刚上小学没多久，我们一家子从住了十来年的老房子搬出来，去了个新小区。搬家这事儿，大家都知道，那真是个体力活儿。最要命的不是体力，是整理东西。我媳妇儿是个念旧的人，很多老物件儿她都舍不得扔。什么孩子小时候画的画，我们俩的旧电影票根，出去旅游拍的傻乎乎的照片，还有一堆早就淘汰了的CD、VCD盘。
整理到我俩都快崩溃了。一堆堆的东西，分不清哪些该留，哪些该扔。关键是，很多东西留下来，也只是堆在箱子里，一年到头都想不起来翻一次。我当时就想着，这不行，生活不能被这些“过去”给拖住了。可扔，又觉得每一件都有点故事，都是一段回忆。
那天晚上，我跟媳妇儿坐在客厅，看着满屋的箱子，我突然就冒出了个念头：要是能把这些东西都“数字化”了，存起来，那不就省心了？想看的时候就能看，不用的时候也不占地方。
于是我就开始琢磨这个“勿忘我存档”的念头了。
我的第一个尝试：手机相册和云盘
- 刚开始，我想得挺简单的。手机里有大量照片和视频，那不是天然的“存档”吗？我把家里所有能拍照的设备，旧手机、旧相机里的照片全都导出来，一股脑儿扔到电脑里。
- 然后又开通了个超大容量的云盘会员，想着把这些数字文件都扔到云盘里，随时随地都能访问。
- 我甚至还把一些重要的纸质文件，比如孩子出生证明的复印件、我的毕业证什么的，都用手机拍了下来，存进了云盘。
结果？没多久我就发现，这根本就是一团乱麻。云盘里文件越来越多，找东西跟大海捞针似的。几万张照片，几百个视频，命名又乱七八糟，我根本不知道哪个是哪个。想找张孩子三岁生日的照片，得翻个半天。更别说那些纸质文件，拍得不清晰，找起来更费劲。这哪是存档，这分明是制造了个更大的垃圾堆。
第二次折腾：本地硬盘加简陋分类
被云盘搞得有点烦了，我决定把战场搬回本地。我咬牙买了个2T的移动硬盘，想着这回得好好分类。我给自己定了个规矩：
- 每年一个文件夹：比如“2020年”，“2021年”。
- 每个文件夹下面再按事件分：像“过年回家”、“孩子春游”、“家庭聚餐”等等。
- 照片和视频分开存。
听着是不是很像样？一开始我也觉得挺有章法的。我花了好几个周末，把电脑里、云盘里能找到的旧照片、视频一点点地往硬盘里拷，一边拷一边改名字，一边往对应的文件夹里拖。那是真折腾，眼睛都看花了。
但这法子也有问题。有些照片我根本记不清是哪一年的了，或者就只有一个零散的，又或者是一整个月都在外面玩，不好严格按事件分。后来干脆就堆到“其他”或者“未分类”里。用着用着，那个“未分类”的文件夹就越来越庞大，又成了个小垃圾堆。
而且光是照片视频还不行，还有很多文字类的东西。比如我偶尔写写日记，或者一些工作上的重要文档，甚至是网上看到的有意思的文章。这些东西要怎么和照片一起存？分开了又不容易找到关联。
最终方案：多维度标签加全文检索系统
我发现，单纯地按时间或者按事件来分，都有局限性。人脑的记忆是多维度的，你会因为“地点”想起一些事，也会因为“人物”想起一些事，或者因为“某个感受”想起一些事。光靠文件夹，根本支撑不住这种复杂性。
我开始研究一些专业的文档管理软件，还有一些笔记软件。我摸索出了一个我觉得挺适合自己的“勿忘我存档”方案，虽然听着有点复杂，但实际操作起来，效率高太多了。
- 主阵地： 我先搞了个轻量级的本地服务器，上面跑了个开源的知识库软件。这个软件的好处就是，可以像维基百科一样，创建各种页面，而且支持附件上传和强大的全文检索。
- 统一入口： 所有要存档的东西，我都会先想办法把它变成数字文件。纸质文档，我用扫描仪（现在手机扫描功能也很好用）扫描成PDF。老照片，用扫描仪扫成高清图片。以前的电影票根啥的，也一样。
- 核心：多维度标签和链接： 每当上传一个文件，或者创建一个新的页面时，我都会给它打上好几个标签。比如一张照片，我可能打上“2023年”、“北京”、“长城”、“家庭”、“旅行”、“冬天”。一个文档，可能打上“工作”、“项目A”、“会议记录”、“某某人”。
- 建立关联： 这个知识库软件有个很棒的功能，就是页面之间可以互相链接。比如我在写孩子某次生日的记录时，我会把那天的照片集合链接进去，把相关视频也作为附件传上去。甚至我会链接到孩子之前生日的记录，形成一个时间线。
- 自动化备份： 我的本地服务器会每天自动把所有数据同步到两个不同的云盘上（不同的服务商），还有一个固定的外部硬盘上也存一份。这样就算我的服务器坏了，或者某个云盘出问题了，数据也能找回来。
我已经坚持这个方法好几年了。我不用再担心那些老照片找不到了，也不用担心重要的会议记录被埋在茫茫的文件堆里。想找某个东西，我直接用检索功能，输入几个关键词，很快就能定位到。比如我想看看“2018年我在上海出差”的所有记录，我只要输入“2018 上海 出差”，所有相关的照片、文档、甚至当时写的日记，都能一下子跳出来。
这个“勿忘我存档”对我来说，不仅仅是整理文件，更是整理我的生活和记忆。它让我能够更轻松地回顾过去，同时也给了我一种安心，知道那些重要的、美好的、甚至是有些傻气的瞬间，都被好好地保存着，不会轻易地被岁月抹去。虽然折腾了一大圈，但我觉得值了，真的值了。
就是喜欢自己动手，哪怕是折腾个把月，把一件事情从一团乱麻搞到有点头绪，心里都特别舒坦。这个存档系统，就像我的第二个大脑，帮我记下了那些我不想忘记的一切。
我觉得这就像是给自己的人生做了一个索引，你想看哪一页，敲几个字儿就能翻到。不用的时候，它就安安静静地躺在那儿，不吵不闹，不占地方。这种感觉，是真的
