要说这时间,以前在我眼里,那真不是个好东西。日子过得急匆匆的,好像身后总有条鞭子在抽着我往前跑。每天睁开眼,一堆事儿就压过来了。工作上的项目催着,家里头的事儿也得管,想学点新东西,没时间;想陪老婆孩子,又觉得耽误了正事。你说这叫啥日子?每天都精疲力尽的,可一回头,好像也没干出个啥惊天动地的大事儿,就是一堆鸡毛蒜皮。
那时候我常常看着时钟发呆,明明没停下来歇着,怎么就觉得时间不够用?心里头老是堵着一口气,觉得被这玩意儿给“诅咒”了,动弹不得,被它牵着鼻子走。干什么都提不起劲,总觉得前面还有更急更重要的事儿等着,结果手头的活儿也干不后面的事儿也追不上。心里琢磨着,这不行,日子不能这么稀里糊涂地过下去,我得想个法子,把这时间的缰绳给拽回来。
起步:先搞清楚自己到底在忙些啥
虽然嘴上说抱怨,但真要动手解决问题,也绝不含糊。第一个想到的就是,得先知道我这时间都花哪儿去了。跟家里领导商量了一下,她也抱怨我老是忙得跟个陀螺似的,也没个准点。于是我找了个小本子,每天把干的活儿都往上记。从早上醒来干的第一件事开始,到晚上睡前,事无巨细,都写上。刚开始那几天,写得我手都酸了,才发现,我去,原来我一天到晚真的在处理这么多“杂事”。
- 早上被孩子闹醒,接着哄孩子、做早餐、送孩子上学,一个多小时就没了。
- 到了公司,一打开电脑,各种邮件、消息叮叮作响,回复着回复着,半小时又过去了。
- 手头正要干个什么重要的事儿,突然又被同事拉去开个会,或者帮忙解决个小问题,一耽误又是大半天。
- 晚上回家,吃完饭又得陪孩子,然后还要处理一些家务。
- 好不容易有点自己的时间了,刷刷手机,看看新闻,眼一闭一睁,就到深夜了。
这么一记,我才明白,不是我时间不够用,是我把时间给“零碎化”了,大把大把的黄金时间,都让这些零零碎碎的事儿给“吃”掉了。这就像买衣服,明明衣柜里塞满了,可真要穿的时候,老觉得没衣服。问题不在于衣服少,在于你不知道自己到底有什么,还净是些凑合的。
尝试与挣扎:摸索一套自己的“排兵布阵”法
光知道问题不行,还得解决。我开始琢磨,怎么才能把这些“零食”时间整合起来,变成大块的“正餐”时间。我的方法说出来可能有点土,但管用。
我找了个大白板,就挂在家里书房最显眼的地方。每天晚上,我会花十五分钟,把第二天要干的所有事情都写上去,不分大小,不分轻重。写完以后,我就开始给这些事儿“划重点”。
- 最重要最紧急的(红色标记):这种事儿必须优先完成,不能拖,不能等。比如项目里的核心模块,或者孩子学校的家长会。
- 重要但不紧急的(黄色标记):这类事情需要规划时间去做,但可以稍微灵活一些。比如学习新技能,或者陪老婆看个电影。
- 不重要但紧急的(蓝色标记):很多时候这类事儿可以找人帮忙,或者快速搞定。比如回复一些无关紧要的邮件,或者去超市买点零食。
- 不重要也不紧急的(绿色标记):这种事儿能推就推,能不做就不做。刷手机,漫无目的地闲逛,基本都属于这类。
第二天一早,我就照着这块白板干活。先啃最红的那些骨头。我的规矩是,在完成红色任务之前,绝对不允许被其他蓝色、绿色的事情打断。手机调静音,微信不看,除非是家里领导的电话,其他的都给我靠边站。说起来容易,做起来那真是挑战人性!每次刚想专心干活,手机屏幕亮一下,手指头就痒痒,心就跟着跑了。但我强制自己,深呼吸,告诉自己:“现在不是时候!”
刚开始那段日子,真的是痛苦。感觉自己像个机器人,每分每秒都被安排得明明白白。但慢慢地,我发现了个神奇的事儿:当我真的开始严格执行这个“排兵布阵”后,我每天完成的工作量竟然比以前多了不少!以前那些“零食”时间,现在都被我规划成了碎片化学习或者短暂休息的间隙。比如,送完孩子去公司,路上我会听听播客,看看行业新闻,以前这段时间就是放空。中午吃完饭,我会刻意不刷手机,而是闭目养神十五分钟,下午工作效率立马不一样。
挣脱束缚:我不再是时间的奴隶
就这么坚持了几个月,我发现自己身上的变化特别大。是不那么焦虑了。以前总觉得时间不够,现在我知道我每天把最重要的事儿都干完了,即使剩下点不紧急的,也能心平气和地安排到明天或者后天。心里头那种被“赶着跑”的感觉慢慢消失了,取而代之的是一种掌控感。
是效率真的提升了。以前开会,我老是走神,现在我开会前会先明确这场会的目的,需要我解决什么问题,这样就主动了很多,也不容易被跑题。以前项目老是拖延,现在我每个环节都提前规划,心里有数,自然也就按时完成了。
还有就是,我学会了说“不”。以前同事让我帮个小忙,我不好意思拒绝,自己手头事儿再多也硬着头皮接,结果自己累得半死。现在我会先评估自己的时间安排,如果真的没空或者超出了我的职责范围,我就会很直接但是很礼貌地拒绝,或者建议他们找更合适的人。这让我在工作上更受尊重,也让我能把有限的时间花在真正有价值的事情上。
我还是会每天用那个白板来规划我的第二天,已经成了习惯了。我不再觉得时间是我的敌人,反而觉得它是个可以好好利用的工具。当我能够驾驭它的时候,那种感觉,就好像真的挣脱了某种无形的束缚,整个人都轻松自在多了。如果你也跟我以前一样,被这“时间的诅咒”困扰着,不妨试试我这套土法子,也许能帮你也找回一点主导权。


