说起来这个备忘录记事,我这几年真是摸爬滚打,才算是琢磨出点门道,敢说再多事情也能记个八九不离十,再不怕给忘了。
以前,我这脑子就跟个筛子似的,这边刚想起来个事儿,那边一忙乎,立马就烟消云散了。刚开始上班那会儿,工作任务一大堆,家里老婆又催着办这办那,我感觉自己整个人都是拧巴的。今天答应了同事帮个忙,明天约好了朋友吃个饭,后天又得去银行办业务,还有什么水电煤气物业费,乱七八糟的。
结果?三天两头出岔子。最要命的一次,是公司里一个项目,我负责跟踪几个关键节点的进度。当时忙得头昏脑涨,领导问我:“小李,那个谁谁谁的报告收到了没?”我一拍脑袋,哎呀妈呀,我光顾着忙自己的,把催报告这事儿给彻底忘干净了!幸好那次影响不大,领导没深究,但我自己吓出了一身冷汗。我回去一想,这不行,这样下去迟早得出大篓子,把饭碗都给砸了。
还有一次,家里老婆刚生娃,我这边工作也忙得团团转,好几次都是靠着咖啡续命。人一疲惫,脑子就容易掉链子。有一次,我把答应老婆要办的事儿给彻底忘光了,那可不是一两件,是一堆!比如什么给娃买尿不湿了,给家里买菜了,去趟药店啥的。结果可想而知,家庭大战一触即发,老婆气得把奶瓶都快摔了,说我一点都不靠谱,眼里只有工作没有家。那几天家里气氛是真压抑,我也特别内疚。
吃了好几次这种亏,我才算是痛定思痛,决定必须得找个法子,把自己这颗“筛子脑”给治治。我一开始也是乱七八糟,手上有什么就用什么,手机的备忘录、电脑的记事本、桌上的便利贴,甚至直接用笔在手上画道儿提醒自己。结果,便利贴贴得到处都是,一刮风就没了;手机和电脑的记事本又不能随时随地打开,很多时候一耽搁就忘了。等到想起来要看一眼的时候,又得一个个地方去翻,简直比没记还麻烦。
后来我才慢慢琢磨出来,这事儿不能靠心情,得靠一套简单的、能坚持下去的规矩。我发现那些花里胡哨的APP对我来说太复杂,反而增加了心理负担。我这人就是喜欢简单直接的,于是我就摸索出了这么一套方法,它叫什么名字不重要,重要的是它好用,能帮我把事情牢牢记住。
随手记,不怕乱
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第一步,立马记下来。 不管我在哪儿,在干什么,只要脑子里蹦出个事儿,或者有人跟我说了个事儿,我第一时间就把它记下来。用的什么?很简单,手机自带的备忘录,或者口袋里常备的小本子和笔。别想着什么分类、排版,那都是后面的事儿,当下最重要的就是把信息赶紧“捞”出来,别让它沉了。我就跟捡漏似的,听到啥是直接打字或者手写,歪七扭八都没关系,只要自己能看懂就行。
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第二步,定点存起来。 我给自己规定了一个“信息中转站”,就是手机里一个专门的备忘录文件夹,或者那个小本子里留出来的一块地方。每天我都会抽空,可能是午饭后,也可能是下班前,把我零散记下来的东西,一股脑儿地“倒”到这个中转站里。这就是个收集阶段,把所有的碎片都聚集到一起,免得它们各自为政,又找不到了。
每天清,分类拢
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第三步,每日一清。 这个步骤特别关键,也是我保持高效不忘事的秘诀。每天晚上睡觉前,我都会花个十分钟,把我中转站里的东西过一遍。就像清理邮箱一样,把没用的删掉,把紧急的、重要的标记出来,放到我的“今日待办”列表里。这个列表我会用另一个简单的列表型APP来管理,上面只放第二天必须完成的事情,不多,看着清晰,心里就不慌。
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第四步,长期归纳。 那些不紧急但重要的,或者是一些灵感、想法、以后可能要用的资料,我就把它们归类到我的“长期备忘录”里。这个我用的是另一个更像笔记本的APP,可以建不同的分类,比如“工作项目A”、“家庭采购”、“学习资料”等等。这样,需要的时候能快速找到,平时也不会碍眼。
周末盘,做减法
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第五步,周末大盘点。 每个周末,我会更正式地坐下来,花个半小时到一个小时,把我所有的备忘录都捋一遍。这个是做“减法”和“加法”的时候。那些已经完成的,果断删掉,让列表干净。那些还没做完的,重新审视它们的优先级,是不是还重要?是不是该继续放着?或者有些事情,想了很久一直没动,是不是压根就不想做?那就考虑是不是该放弃了,别让它老在列表里占地方,看着烦心。
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第六步,规划下周。 盘点完,我的脑子也清爽了,然后我就会根据长期备忘录和新的输入,初步规划一下下一周的重点任务。不是要把所有细节都排而是把“大石头”先放进去,知道自己下周要攻克哪些主要的城池。这样周一上班就不会手忙脚乱,心头有数。
虽然事情还是多,但心里头稳当多了。我知道所有事情都在我的“掌控”之下,都有个地方待着,不会无缘无故地消失。人也就不那么焦虑了,也减少了好多因为忘记事情而产生的麻烦。家里老婆也说我靠谱了不少,至少答应她的事儿,现在都能按时办妥了。这东西,没有最好的,只有最适合自己的。找到一套自己能坚持下去的规矩,比什么都强。


