要说以前我对那些个什么MIS系统,ERP系统,那真是打心眼儿里犯怵。每次公司要上新系统,我心里就咯噔一下,觉得肯定又是要学一大堆复杂的东西,恨不得把自己掰成两半才够用。我跟你说,以前我们公司那套老系统,界面跟上世纪的古董一样,点哪儿都卡,找个数据能把你眼睛找花,每次用都折腾我半死。

没曾想,前阵子我们老板大手一挥,说旧系统用不下去了,要换新的,就选了“雅奇MIS系统”。当时我就心想,完蛋,又来了。结果老板看我平时还算细心,就直接点名让我先去摸索摸索,回头再教大家。我当时心里是一百个不乐意,但也没办法,硬着头皮就答应了。

上手前的准备和我的小忐忑

我这人习惯了,不管干总是先要有点心理建设。拿到“雅奇MIS系统”的安装包,我先没急着装,而是默默地在心里做了一番思想斗争。想着以前那些系统,光安装步骤就能把我绕晕,更别说后续的设置了。所以当时我真是有点头皮发麻。

不过这回还真有点不一样。按照他们给的简单说明,我噼里啪几下就装好了。系统界面一出来,我就愣住了。我当时就想,这玩意儿有点清爽?不像以前那些,一打开就密密麻麻的菜单,光看都觉得累。雅奇这个,界面挺简洁的,字体也大,看着挺舒服。

摸索,再摸索,从零开始一点点啃

  • 第一次数据录入,出乎意料的简单

    装好系统,我当然得先试试最基本的功能,就是录入数据。我打开一看,界面上就那么几个大大的按钮,什么“新增”、“查询”、“编辑”、“删除”。我心里想着,先来个“新增”。点进去,跳出来一个表单,字段清清楚楚的,该填啥一目了然。我随手输了几条模拟数据,比如客户名字、联系方式、日期什么的。填完一按“保存”,成了!我当时就想,就这么简单?没弹什么错误提示,也没让我找半天确认按钮,直接就保存成功了。我当时就有点小窃喜,觉得这系统还挺懂人心的。

  • 查询功能,一分钟找到我想要的东西

    数据录进去了,那肯定要查。我又回到主界面,找到那个“查询”按钮。点进去之后,我看到一个大大的搜索框,旁边还有一些筛选条件,比如按日期查、按客户名称查什么的。我随手输入了一个我刚才录入的客户名字,一回车,哗一下,相关的数据就全出来了。我当时心里乐开了花,要知道以前那系统,光找个数据就得半天,现在这么一搜,立马就跳出来了,效率高得不是一点半点。我当时就觉得,这下可省事儿了。

  • 编辑修改,改起来也不费劲

    数据录入进去,总有要修改的时候。我找到刚才查询出来的某一条数据,旁边有个“编辑”的小图标。点一下,它又跳回到那个熟悉的表单界面,我可以直接修改上面的内容。改完一保存,系统提示“修改成功”。整个过程非常顺滑,没一点卡顿。我当时就想,这玩意儿真的太人性化了,每一步都能让你知道自己正在干什么,结果又是什么。

遇到点小插曲,但很快就解决了

也不是一帆风顺。有一次我手一滑,差点把一条重要的数据给删了。当时心里咯噔一下,赶紧看系统有没有什么提示。还它弹了一个确认框,问我“确定要删除吗?”我赶紧点了“取消”。当时我就觉得,这系统考虑得还挺周全的,关键操作都会让你确认一下,免得手误酿成大错。我还特意去看了看“回收站”功能,发现误删的数据还能找回来,这下我就彻底放心了。

我还摸索了一下报表功能。刚开始有点蒙,不知道怎么生成我想要的报表。后来发现界面上都有清晰的选项,比如“按月统计”、“按类别统计”之类的。我随便选了一个,系统立马就生成了一个漂亮的图表,数据也规规整整地列出来。我当时就想,这要是给老板看,他肯定会满意。这比我以前用Excel手动整理数据,不知道要快多少倍。

我的心得:新手也能快速上手,真不是吹的

这段时间用下来,我真的是对“雅奇MIS系统”刮目相看。我一个平时对这些系统头疼的人,居然也能这么快地摸透它,并且每天用得顺手顺脚。它不像以前那些系统,非得你学一大堆专业术语,搞明白复杂的逻辑。雅奇MIS系统就是那种,你凭着直觉就能操作大部分功能,而且操作流程非常连贯,很少有让你卡壳的地方。

现在我们部门同事都看着我用得挺溜的,都来问我怎么学的。我跟他们说,这玩意儿真没啥秘密,就是它本身做得把那些复杂的后台东西都藏起来了,把最简单直观的操作呈现在你面前。所以就算你以前没接触过这种系统,或者像我一样有点“系统恐惧症”,也能很快地用起来。

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