今天就来聊聊我们办公室最近这个所谓的“性感办公室最新版本”的折腾记录。刚听到这名头,我还寻思着是啥新鲜玩意儿,是不是要给我们换上人体工学椅,配上大屏幕,或者整个咖啡无限畅饮啥的。结果,跟我想的完全不是一码事。
一切的开端:领导的“新想法”
事情是这么开始的。上个月,我们领导神神秘秘地召集我们开了个会,说是为了提升咱们的工作“情调”和“效率”,要对办公室进行一次“性感升级”,打造一个“最新版本”的办公环境。当时大家伙儿听着都挺来劲,毕竟谁不希望工作环境能舒服点、带劲点?领导还特意强调,这回升级的重点是“开放、共享、智能”。听着是挺美的。
我的初步实践:摸索新规则
没过几天,所谓的“最新版本”就落地了。我们原来的固定工位没了,改成了共享工位。每天上班第一件事,就是去一个新装的系统上抢位子。我寻思这不就是以前上学时候抢图书馆座位嘛换了个高级点的说法。第一天,我还特意早到了半小时,想着挑个靠窗的好位置。结果发现,系统还挺“智能”,好位置基本都被手快的人提前预定了,剩下的都是些犄角旮旯。
然后是那个所谓的“智能会议室”。以前开会,就是找个空会议室,人到了就开始。得先在系统上预约,预约成功了,到时间去门口刷个脸或者工卡才能进去。听起来是挺规范,但我第一次用的时候就栽了跟头。那天约了个下午两点的会,我提前五分钟到了,结果门口那机器怎么刷都没反应,急得我满头大汗。后来还是找行政的同事手动给开的门,说是系统有点小延迟。这“智能”可真让人捉急。
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深入体验:各种“性感”的细节
除了共享工位和智能会议室,还有一些其他的“小惊喜”。
- 开放式办公区:说是为了促进交流,把所有隔断都拆了,整个办公室一览无余。刚开始觉得还挺敞亮,但时间一长就发现问题了。旁边同事打电话的声音、键盘敲击声、甚至吃零食的唧声都听得一清二楚。想安安静静思考个问题,那简直是奢望。这“性感”有点太热闹了。
- 统一的“智能”灯光和空调:据说是根据室外光线和室内温度自动调节。但实际体验下来,感觉这系统有点“神经质”。有时候大晴天,办公室里灯光反而暗下来了;有时候明明不热,空调呼呼地吹冷风。有好几次我都得默默披上我的小外套。
- 鼓励“走动办公”:办公室里设置了一些台式的高脚桌和懒人沙发,鼓励我们不要老坐着。想法是好的,但我试过几次在高脚桌上用笔记本电脑,没一会儿就腰酸背痛。懒人沙发倒是舒服,但总感觉在那办公有点太“休闲”了,不适合干正经活儿。
最终的感受与记录
折腾了快一个月,这个“性感办公室最新版本”给我的最大感受就是:理想很丰满,现实很骨感。很多听起来很“性感”、很“智能”的设计,在实际应用中反而带来了一些新的不便。比如,我以前桌上常备的一些小工具、参考资料,现在因为没有固定工位,每天都得背来背去,或者锁在统一的储物柜里,用的时候再去翻,反而降低了效率。
也不是说这个“最新版本”一无是处。比如,大家确实走动多了,同事间的碰面机会也多了,偶尔聊几句也能碰撞出点新想法。而且办公室整体看起来确实比以前更“现代化”了那么一点点。
我感觉,所谓的“性感办公室”也“最新版本”也罢,关键还是得实用、人性化。别为了追求表面的“性感”和“智能”,反而把最基本的工作便利性给丢了。就像我还是更怀念我那个虽然有点乱糟糟,但啥东西都触手可及的旧工位。可能我这人比较老派,觉得踏踏实实能干活儿,比啥“性感”都强。这回实践记录就到这儿,希望能给同样在经历办公室“升级”的朋友们一点小小的参考,或者说,一点小小的共鸣。