去年我二叔突然把家族鞋厂甩给我管,当时真是一脸懵。厂子里啥版本都有,生产部用Excel 2010版记账,财务部抱着2003版不放,仓库那边干脆在纸上画表格。开个会要核对数据,光版本转换就得折腾半天。
破罐子破摔的阶段
有次盘库差点闹大笑话。仓库大姐手写了个”欠客户300双鞋”的条子,采购部老舅看见立马订了300双新原料。结果第二天才发现大姐写的是客户欠我们鞋!气得我把全厂版本清单拍在桌上:今天不统一全都别下班。
地毯式搜刮行动
- 先发动全厂交”版本作业”,连厕所清洁表都收上来
- 把纸质版全扫成PDF,发现光请假单就有5个版本
- 财务大姐死活不换03版Excel,说她公式会”魂飞魄散”
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最难搞的是生产车间那台老古董电脑,装的是XP系统。有次更新杀毒软件直接把系统干崩了,老师傅急得抄起扳手要捶主机:”我这套模具参数值三十万!”
土办法版本大统一
搞出三件套解决方案:
老设备专供版 – 把模具参数转成图片存U盘,配打印版说明书
过渡迁移版 – 给财务部单独做带宏的03版模板
全家桶套餐 – 新设备全装WPS,手机电脑都能同步
现在车间看板上贴着二维码,扫一扫就能查最新生产标准;仓库大姐学会用语音输入法,再不用写火星文欠条。上周表弟来实习,我直接把版本手册甩给他:”照着这个搞,踩坑指南都在第8页!”
昨晚聚餐时二叔抿着白酒笑:”早说你这么能折腾,前年就该把厂子给你。”气得我把他面前的花生米全扒拉到自己碗里——现在才知道我这免费劳动力多值钱。
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