我当初会去试那个爱西柚客户端,真的是被逼到墙角了,走投无路才抓过去的救命稻草。我这边除了平时给大家分享点心得,手头还会接点零零散散的活儿,比如给朋友的公司做个海报,帮认识的几个小媒体剪点视频啥的。活儿都不大,但架不住多。刚开始觉得嘛反正自己在家工作,时间自由,多接点没结果没过多久,我就发现自己活生生把自己给逼成了个“时间管理废物”。
你都不知道我那阵子多狼狈。早上起来,盯着电脑屏幕发呆,完全不知道今天该先从哪个活儿下手。这个客户催着要初稿,那个客户问素材搞定了没。我的桌面文件堆得跟小山似的,各种乱七八糟的文件夹,命名也是想一出是一出,什么“最终版_不要动_这个是真最终版”、“草稿_20230501_改过一点点”。每次找个东西,都得搜半天,然后搜出来的还不是我要的那个。有一次,我把给A客户的logo放到了B客户的宣传片里,差点没把我气死!客户倒没说但我自己心里过意不去,觉得太不专业了。
就那次搞砸了活儿之后,我真就坐在电脑前抽了半包烟,心里琢磨着,是不是真就不适合干这行了?要不干脆就歇了,别给自己找不自在了。可想想,这些零散的收入也能补贴家用,就这么放弃了又有点不甘心。也就是在那最迷茫的时候,我在一个朋友的群里看到有人随口提了一嘴这个“爱西柚客户端”,说它“能把你的工作理得清清楚楚”。我当时也没多想,就想着,管他三七二十一,死马当活马医,下载下来试试看不就知道了。
我立马就跑去官网找下载链接,下载安装包倒挺顺利的,没遇到什么幺蛾子。双击安装,一路“下一步”、“同意”,没多大会儿就给装上了。打开一看,界面还挺清爽的,不是那种花里胡哨的。最上面就是几个大的功能区,什么“项目管理”、“文件归档”、“日程提醒”之类的,看着倒是挺全乎的。我当时心想,要是真能把我那堆烂事儿都给兜住了,那可就谢天谢地了。
我的折腾历程
- 上手项目管理:我最先尝试的就是它的“项目管理”功能。我把我手头所有的活儿,不管大小,全部一股脑儿地新建成了项目。一个项目一个单独的卡片,卡片里面可以写项目描述、开始结束时间、负责人(虽然负责人只有我一个),还有最重要的——任务列表。我把每个项目需要做的具体步骤都拆分成小任务,然后给每个任务设定了截止日期和优先级。最开始有点懵,因为要一个个手动录入嘛感觉像在给自己找麻烦。但等我把所有活儿都录进去之后,再去它的主界面一看,好家伙,我所有的工作一下子就排得明明白白,一眼就能看到哪些快到期了,哪些是紧急要做的。
- 文件归档体验:这功能真是解救了我那个乱七八糟的桌面。爱西柚客户端它会给每个项目自动生成一个专属的文件夹,然后你就可以把所有跟这个项目相关的文件,比如客户给的需求文档、我做的设计稿、剪辑的视频素材等等,全部拖拽进去。它会帮你做个简单的版本管理,你每次修改完保存,它都会提示你是不是要保留之前的版本。这个功能没那么高级,跟专业的文件管理工具比不了,但对于我这种个人用来说,已经足够了。至少我再也不用担心文件找不着,或者混淆版本了。
- 日程提醒实测:这个功能就比较中规中矩了。我给每个小任务都设置了提醒,快到期的时候,客户端右下角就会弹个小窗提示我。有时候我忙起来容易忘记时间,这个弹窗提醒还是挺有用的。它还能跟我的手机日历同步,这样我不在电脑前的时候,手机也能收到提醒。但缺点就是,如果你设置的提醒太多,它就会一直弹弹弹,有时候也挺烦人的。
我大概用了它差不多两个月的时间,感觉最明显的变化就是,我不再那么焦虑了。每天早上打开电脑,不是一脸茫然,而是打开爱西柚客户端,看看今天“待办”列表里有哪些任务,然后就照着列表一项一项地往下干。效率确实上来了,最重要的是,我的心态变好了很多。以前总觉得脑子里一团浆糊,现在就觉得,一切都在掌控之中。
它也不是完美的。比如它的界面UI,虽然简洁,但是长时间盯着看,还是觉得有点单调。有些更高级的功能,比如团队协作,更细致的数据统计啥的,它就没法满足了。不过话说回来,这些我也用不着。对于我这种单打独斗的个人工作者来说,它的功能已经足够了,甚至有点超出预期。
所以要问我爱西柚客户端好不好用?我觉得,对于像我这种,工作内容比较杂、需要自己一个人把控好几个项目、经常被各种文件和截止日期搞到头大的朋友,它真的能帮上大忙。它就像是你的一个私人助理,帮你把所有工作都梳理得清清楚楚,让你知道下一步该干什么。虽然它可能不是市面上功能最强大的,但它确确实实解决了我当时面临的最大痛点。用它以后,我再也没搞错过客户的稿件了,这种踏实感,是真金白银都买不来的。


