话说,我以前那日子过得,简直就是一团浆糊。每天睁眼就是一堆事儿扑过来,公司里的活儿,家里小孩儿的学业,还有我自己想捣鼓的那些小玩意儿。感觉时间永远不够用,手上抓着这头,那头就掉了。晚上躺床上,脑子里跟放电影似的,全是没干完的事儿,愁得觉都睡不

有一天,跟我那老伙计喝酒,他看我唉声叹气的,就问我咋回事儿。我一五一十倒苦水。他听完,笑了笑,说:“你这是病,得治!” 然后神神秘秘地给我提了一句“高尔多任务”。当时我一听,啥玩意儿?听着挺玄乎。不过看他那状态,人精神,事儿也办得漂亮,我就留心了。

回去我没立马上手。先是上网摸索了一下,看看大家都是怎么说的。好家伙,各种说法都有,有的吹上天,有的觉得是鸡肋。我这个人,就喜欢自己动手试试。找了个周末,我把自己近期的所有事,大到项目进展,小到家里买菜,一股脑儿全扒拉出来,密密麻麻写了好几张纸。

瞎忙活的阶段

我是照着他们说的,想把所有事情都拆分成特别小的步子,然后规划好优先级。结果发现,根本不是那回事儿。计划是挺美,但是实际操作起来,总有意外。一个电话,一个突发情况,我的“完美计划”立马就崩了。有好几次,我气得差点想撂挑子,觉得这“高尔多任务”就是忽悠人的。我把那些纸揉成团扔了好几次,又捡回来抚平,又继续写写画画。

但我这个人,有个毛病,不撞南墙不回头。既然按照别人的路子走不通,那我就得自己趟一条。我开始琢磨,是不是我太死板了?我把重心放到了“预留弹性”上。每天只规划最重要的几件事,剩下的留点“自由发挥”的空间。然后,我学着把那些看似不相关的小事,也给它找个“窝”。比如,等车的时候,我能把邮件大致看一遍;午休的时候,我能回复几个不那么紧急的消息。这些以前都是被我零散浪费掉的时间,现在全都给利用起来了。

找到门道了

大概过了两三个月,我开始发现不对劲了。以前那种焦头烂额的感觉,慢慢变淡了。早上醒来,脑子里虽然还是有事,但不再是乱麻,而是有个清晰的清单。工作效率明显高了,以前要拖到晚上才能弄完的活儿,下午就能搞定。最惊喜的是,晚上我终于能安安心心陪老婆孩子了,睡觉也香了。

现在回想起来,“高尔多任务”这玩意儿,真不是什么灵丹妙药,但它确实是帮我理顺了自己。它让我学会了怎么把一堆事儿掰开揉碎,然后一个个去啃。不是说它有多神奇,而是它逼着我去看清了自己每天到底在干把那些虚头巴脑的“忙”给挤掉了。我感觉,用它的人之所以说不是因为这个方法本身有多高大上,而是它强迫你养成了一个“事无巨细,都有个谱”的习惯。

我每天都离不开我的那个小本子和手机上的待办清单。虽然有时候还是会有突发状况打乱节奏,但我总能很快地调整回来。生活也工作也罢,就跟打仗一样,排兵布阵得清楚。要问我“高尔多任务”效果怎么样?我只能说,它让我这个人,从“瞎忙”变成了“有目标地忙”,这感觉,真挺不错的。

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